Lograr reuniones con resultados efectivos es un arte. Es por eso que una herramienta que te puede ayudar con este objetivo es: Lean Coffee.

La secuencia de uso de esta herramienta es la siguiente: 

1. Crea un Lienzo Kanban dividido con 4 columnas:  Para Discutir / Discutiendo / Discutido / Resultados

2. En la columna Para Discutir, identifiquen los diferentes temas que quieren tratar, utilizando un post-it por cada tema.

3. Cada persona que ha propuesto un tema, explica muy brevemente (en dos oraciones) porque considera que es importante tratar ese tema.

4. Se inicia la votación, 2 votos por persona, para priorizar los temas a ser discutidos. Los tres temas con mayor puntaje pasan a la columna Discutiendo.

5. Se intercambien ideas sobre el primer tema ganador, por 10 minutos. Luego, el equipo vota para definir si se continua tratando ese tema o no.

6. Cuando el tema ha sido tratado completamente, mueve el post-it a la columna de Discutido.

7. Finalmente, registra los Resultados claves por cada tema tratado.

Si deseas profundizar sobre el uso de esta herramienta, te dejo el link en donde se puede obtener la guía del facilitador.

https://lnkd.in/ezXmFsBH

¡Éxitos en tus reuniones!